Wissen verlässt das Unternehmen
Mit jeder Verrentung gehen Entscheidungen, Sonderfälle und Kundenwissen verloren, wenn Erfahrung vorher nicht gesichert wird.
Für den deutschen Mittelstand
KI-Wissensmanagement für Unternehmen
Das KI-Wissensmanagement-Tool macht das Wissen Ihres Unternehmens für jeden Mitarbeiter zugänglich – per Chat, in Sekunden. 100 % DSGVO-konform. Kein US-Anbieter. Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern.
Das Risiko in Zahlen
Wissen kostet heute Zeit. Morgen fehlt es ganz.
- 10 Std.
- pro Mitarbeiter/Woche durch Wissenssuche verloren
- 31 %
- der Erwerbspersonen erreichen bis 2039 das Rentenalter
Verlorene Arbeitszeit
5 Mitarbeiter. 1 Vollzeitkraft geht durch Wissenssuche verloren.
Wissen unter Zeitdruck
Erfahrung muss gesichert werden, bevor sie das Unternehmen verlässt.
Das Problem
Ihr wertvollstes Kapital verlässt gerade das Unternehmen – und niemand hält es fest.
- 25 % der Arbeitszeit verpufft
- Die demografische Bombe
- Wissen in Köpfen ist Glückssache
Die demografische Bombe
13,4 Mio. Erwerbspersonen erreichen bis 2039 das Rentenalter 31 % der Erwerbspersonen von 2024
Mit dem Wissen sinkt die Handlungsfähigkeit.
Jüngere Altersgruppen können die Babyboomer zahlenmäßig nicht ersetzen. Einarbeitung dauert länger, Fehler wiederholen sich und Abläufe werden langsamer.
Wissen sichern, bevor es geht.
Dokumente, Gespräche und Prozesse werden strukturiert erfasst und zu einem belastbaren Wissenskern verbunden.
KI baut den Wissensfluss wieder auf
Neue Mitarbeiter finden belegte Antworten. Erfahrung bleibt verfügbar. Unternehmenswissen wird wieder zu produktiver Kraft.
Das Wissensdilemma
Wissen in Köpfen ist Glückssache
Excel-Tabellen, PDFs auf lokalen Laufwerken, halbfertige Word-Dokumente und unstrukturiertes SharePoint. Solange jede Quelle einzeln bleibt, suchen Menschen nach Personen statt nach Antworten. Auch KI kann daraus kein verlässliches Gesamtbild bilden.
Wie finden Sie heute Wissen?
Der heutige Alltag Wer weiß das?
Nachfragen. Warten. Ordner durchsuchen. Auf die richtige Version hoffen.
25 % der Arbeitszeit verpufft
Wo ist eigentlich das Wissen, das gerade gebraucht wird?
Ihre Mitarbeiter verbringen im Schnitt 10 Stunden pro Woche mit der Suche nach Informationen in SharePoint, E-Mails, PDFs und den Köpfen der Kollegen. Bei vier Mitarbeitern arbeitet einer effektiv nicht produktiv.
Atlassian, State of Teams 2025- Wo liegt die aktuelle Prozessbeschreibung?
- Welche Angebotsvorlage ist freigegeben?
- Wer kennt die Ausnahme bei Kunde X?
Wo würde Ihr Team zuerst suchen?
Ihre Auswahl macht sichtbar, wie viele Umwege heute nötig sind.
Die Lösung
Ein zentrales KI-Gehirn für Ihr gesamtes Unternehmen.
Wir sammeln, strukturieren und machen Ihr Unternehmenswissen KI-ready. Danach chattet jeder Mitarbeiter – vom Azubi bis zur Geschäftsführung – direkt mit dem Firmenwissen. Präzise, quellenbasiert, ohne Halluzinationen.
- 01Wissen einsammeln
- 02Für KI aufbereiten
- 03Alle chatten mit dem Wissen
- 04Bei Ihnen im Haus – für immer
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Wissen einsammeln
Wir integrieren PDFs, Word, Excel, SharePoint, E-Mail-Postfächer, Handbücher, Videos und das Erfahrungswissen Ihrer Mitarbeiter in ein einziges KI-optimiertes System.
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Für KI aufbereiten
Mit maßgeschneiderten RAG-Strategien (nicht der Baukasten von der Stange) strukturieren wir Ihr Wissen so, dass die KI präzise, quellenbelegte Antworten liefert – statt zu halluzinieren.
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Alle chatten mit dem Wissen
Jeder Mitarbeiter bekommt Zugang zum Wissens-Chat. Neue Kollegen werden per KI eingearbeitet, Fragen zu Prozessen, Produkten und Kunden werden in Sekunden beantwortet.
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Bei Ihnen im Haus – für immer
Das Tool läuft On-Premise oder in Ihrer eigenen deutschen Cloud. Kein Vendor-Lock-in, kein US-Anbieter, kein Weitergeben von Geschäftsgeheimnissen. Sie können jederzeit „ausstöpseln“.
Ihr konkreter Mehrwert
Konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen
- Lokale Datenspeicherung
- Ihre Daten bleiben auf Ihrem PC. Volle Kontrolle und Sicherheit.
- Firmeninterner Wissenszugriff
- Alle Mitarbeiter können mit dem gesammelten Firmenwissen arbeiten.
- Strukturierte Wissensorganisation
- Das Tool organisiert Ihr firmeninternes Wissen intelligent und übersichtlich.
- Mitarbeiter-Chatfunktion
- Ermöglicht den Mitarbeitern, direkt mit dem Tool zu chatten und Fragen zu stellen.
- DSGVO-Konformität
- Garantiert höchste Datensicherheit und Einhaltung europäischer Standards.
- Beschleunigtes Onboarding
- Neue Mitarbeiter sind schneller eingearbeitet und produktiv.
- Entlastung von Führungskräften
- Routinefragen werden von der KI beantwortet, Führungskräfte konzentrieren sich auf Strategie.
- Effizienzsteigerung
- Sofortiger Zugriff auf Informationen erhöht die produktive Arbeitszeit.
Datenschutz zuerst
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören. Bei Ihnen.
Kein Upload in ein Custom-GPT. Keine amerikanische Cloud. Keine Weitergabe an LLM-Anbieter. Das Wissensmanagement-Tool läuft auf Ihrem PC, Ihrem Server oder in einem deutschen Rechenzentrum Ihrer Wahl.
- 100 % DSGVO-konform – juristisch abgesichert
- On-Premise oder deutsche Cloud – Sie entscheiden
- Keine Weitergabe an US-Anbieter (OpenAI, Google, Anthropic)
- Kein Vendor-Lock-in – jederzeit ausstöpselbar
- Rollen- und Rechteverwaltung pro Mitarbeiter & Abteilung
- Volle Nachvollziehbarkeit – jede Antwort mit Quellenangabe
Für wen
Genau richtig, wenn Wissen Ihr Wettbewerbsvorteil ist.
- Onboarding beschleunigen
- Nachfolge absichern
- Support & Service
- Angebote & Ausschreibungen
- Compliance & Qualität
- Vertriebs-Enablement
Wissen wird handlungsfähig
Einarbeitung
Onboarding beschleunigen
Neue Mitarbeiter werden per KI eingearbeitet, statt Führungskräfte monatelang zu binden. Sie chatten mit Handbüchern, Videos und Prozessdokumentationen.
Scrollen, um die Einsatzbereiche zu entdecken
Produkt-Roadmap
Eine starke erste Version. Die nächste entsteht bereits.
Mentorix Knowledge Core wächst kontrolliert aus dem realen Einsatz. So bleibt die Entwicklung nachvollziehbar und nah an den Anforderungen mittelständischer Unternehmen.
- 01 Aktuelle Version
Mentorix Knowledge Core 1.0
Unternehmenswissen wird sicher nutzbar.
Wissen bündeln, für KI aufbereiten und im Wissens-Chat mit nachvollziehbaren Quellen nutzen.
- Dokumente und Erfahrungswissen zusammenführen
- Belegte Antworten statt unklarer Treffer
- On-Premise oder in der eigenen deutschen Cloud
Verfügbar für Pilotprojekte
- 02 In Entwicklung
Mentorix Knowledge Core 2.0
Die nächste Ausbaustufe entsteht bereits.
Welche Erweiterungen zuerst umgesetzt werden, entscheiden die Erfahrungen aus dem Einsatz bei Pilotunternehmen.
- Ausbau auf Basis realer Arbeitsabläufe
- Rückmeldungen aus Pilotprojekten fließen direkt ein
- Fortschritt wird transparent kommuniziert
Wie Version 2 entsteht
Wir entwickeln nicht an den Unternehmen vorbei. Erkenntnisse aus dem täglichen Einsatz bestimmen, welche Funktionen als Nächstes den größten praktischen Nutzen schaffen.
Nächster Schritt
Machen Sie Ihr Wissen KI-ready.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Ihr KI-Wissensmanagement-Tool konkret aussehen würde – zugeschnitten auf Ihre Branche, Ihre Daten und Ihre IT-Umgebung.
Kein Verkaufsdruck. Kein Abo-Zwang. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.
DSGVO-konform · On-Premise · Made in Germany
Produktentwicklung
Wissensimporter Changelog
Die neuesten Entwicklungsstände und Verbesserungen des Wissensimports für Mentorix Knowledge Core™.
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Sicherer Wissensimport
- PDF-, Word- und Excel-Dateien sowie Handbücher werden in den Wissenskern übernommen.
- Quellenangaben bleiben erhalten, damit Antworten nachvollziehbar bleiben.
- Der Import läuft auf der eigenen Infrastruktur oder in der gewählten deutschen Cloud.
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Nächste Importstufe
- Der Wissensimporter wird auf Basis realer Pilotprojekte erweitert.
- Zusätzliche Quellen und Arbeitsabläufe werden nach tatsächlichem Bedarf priorisiert.
- Neue Importverbesserungen werden hier transparent dokumentiert.